การตรวจแท็ก MARC21 โดยใช้ UC Connexion Client

หลายท่านคงเคยมีปัญหาเวลาลงรายการบรรณานุกรมในโปรแกรม Sierra
ทุกๆ สิ้นเดือนต้องมาตรวจรายการที่ลงรายการเสร็จแล้วของตนเองทีละรายการว่ามีอันไหนใส่แท็กผิดบ้าง แล้วก็ค่อยแก้ทีละอัน เสียเวลาจริงๆ!!!

บังเอิญนึกขึ้นได้ว่าเรามีโปรแกรม UC Connexion Client อยู่นี่นา ที่ใช้ส่งข้อมูลเข้าฐานข้อมูล Union Catalog ก่อนส่งเข้ามันต้องตรวจแท็กก่อนอยู่แล้ว

ก็เลยดึงเอาข้อดีของโปรแกรมนี้มาให้ทุกๆท่านได้นำไปใช้ด้วย หลังจากใช้กันอยู่ไม่กี่คน ฮาาา

วิธีการใช้งาน ดังนี้ค่ะ

1. ติดต่อรับโปรแกรม UC Connexion Client ได้ที่ผู้เขียนเลยค่ะ

2. หลังจากติดตั้งเสร็จแล้วกลับไปที่โปรแกรม Sierra ของเราค่ะ

3. ไปที่ Function Create list ของโปรแกรม Sierra จากนั้นก็ create รายการแคตของเราออกมา

4. เปลี่ยน Function ไปที่ Data Exchange ตรงช่อง Select process เลือก Output MARC records to another system using FTS (out) ตามรูปเลยค่ะ

5. จากนั้นเราจะสร้างไฟล์สำหรับส่งออก ออกมา โดยคลิกที่ปุ่ม Create

6. ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นในช่องด้านหน้า Review file ให้เลือก Review เพื่อเป็นการดึงเอาไฟล์ที่เราได้ Create list ไว้แล้วเอามาใช้งาน ส่วนในช่องถัดมาให้เลือกไฟล์ที่เรา Create ไว้แล้วค่ะ จากนั้นกดปุ่ม Start ที่อยู่ด้านล่างได้เลยค่ะ

7. รอโปรแกรมดึงข้อมูลเสร็จก็กดปิดไปค่ะ

8. คลิกเลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม PutPC เลือกไดร์ฟที่จัดเก็บตามสะดวก

9. ต่อไปเป็นขั้นตอนการแปลงรหัสอักขระของไฟล์ที่เราได้ดึงมาเก็บไว้ในเครื่องของเราให้เป็น utf8 นะคะ โดยไปที่ที่เราเก็บไฟล์ไว้ จากนั้นคลิกขวา เลือก open with >> notepad

10. เมื่อเปิดไฟล์ใน note pad ได้แล้วนะคะ ให้คลิกที่ File > Save as ในช่อง Encoding ให้เลือกเป็น utf8  แล้วบันทึกทับไฟล์เดิมได้เลยค่ะ เสร็จสิ้นขั้นตอนการเตรียมไฟล์แล้วววว

11. เปิดโปรแกรม UC Connexion Client ขั้นมาแล้วทำการล็อกอิน ในช่อง Web Service ติดต่อหลังไมค์นะคะ ^^

12. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วที่แถบด้านซ้ายมือสุดให้เลือก Analyz จากนั้นเลือกไฟล์ที่เราจัดเก็บไว้ แล้วกด Analyz เพื่อเริ่มการตรวจ

13. รอให้ตรวจเสร็จก็กดที่ปุ่ม Auto fix ด้านล่างได้เลยค่ะ

14. เมื่อโปรแกรมทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่แถบ Critical เพื่อดูรายการข้อมูลที่ลงรายการผิดพลาด คลิกที่ปุ่ม Manual fix เพื่อเข้าในรายการ

15. จะมีข้อความแจ้งเตือนสีแดงที่ด้านขวามือว่าส่วนใดบ้างที่ผิดพลาด ให้คัดลอกหมายเลข Bib ที่ Tag 907 เพื่อนำรายการดังกล่าวกลับไปแก้ในโปรแกรม Sierra ต่อไปค่ะ

16. เมื่อดูเสร็จแล้วให้ปิดไปได้เลยค่ะ แล้วไปดูรายการต่อไป ไม่ต้องแก้รายการในโปรแกรม UC Connexion Client เพราะเรานำมาใช้ประโยชน์ในการตรวจรายการเท่านั้น ไม่ได้ส่งเข้าฐานข้อมูล Union Catalog ค่ะ

ถึงแม้ว่าโปรแกรมจะไม่สามารถช่วยแก้ไขข้อมูลให้เราได้อัตโนมัตินะคะ แต่ก็ยังดีกว่าที่ต้องไปนั่งดูทีละรายการ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้แก่ Cataloger ทุกท่านนะคะ

**สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับรายการดรรชนีวารสารได้นะคะ แต่ดรรชนีวารสารจะไม่มีหมายเลข Bib (Tag 907) ก็สามารถนำ Tag อื่นไปค้นหาได้ค่ะ

Print Friendly

Add a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *