Zotero : การดึงข้อมูล Metadata จากไฟล์ PDF

จากกิจกรรม Share & Learn ทีม RefLib ที่ผ่านมา มีหัวข้อนึงที่น่าสนใจ

นั่นก็คือในส่วนของ การดึงข้อมูล Metadata จากไฟล์ PDF กรณีที่เรามีแค่ไฟล์ แต่จำแหล่งที่มาไม่ได้ แล้วก็ไม่อยากมาเติมข้อมูลต่าง ๆ เอง ก็สามารถดึงมาจาก Metadata ของไฟล์ได้เลยค่ะ

ข้อมูลที่นำมาเขียนต่อไปนี้ได้มาจากการนั่งตาแป๋วฟังพี่ Poppy กิตติยา สุทธิประภา แชร์ในห้องนะคะ ตอนฟังนี่รู้สึกว๊าวมาก เลยขอมาเล่าต่อตรงนี้ เผื่อจะเป็นประโยชน์กับหลาย ๆ ท่านค่ะ

**สามารถใช้ได้เฉพาะกรณีที่ไฟล์นั้นมีการฝังข้อมูล Metadata มาแล้วเท่านั้นค่ะ ส่วนมากถ้าดาวน์โหลดจากฐานข้อมูลต่างประเทศเค้าทำไว้ แต่ของไทยไม่ค่อยมั่นใจค่ะ *-*

*** หมายเหตุ ตัวอย่างที่แสดงให้ดูในครั้งนี้ ทดลองโดยใช้ Zotero ที่เป็น extension ของ Firefox นะคะ firefox-512
ใครยังไม่ได้ติดตั้ง อย่าลืมติดตั้งก่อนนะคะ

มาดูวิธีการกันเลยค่ะ

1. เปิด Zotero ขึ้นมาก่อน เลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกแล้วลากเข้ามาในโปรแกรม

Z2.1

2. คลิกเมาส์ขวา เลือก Retrieve Metadata for PDF

Z2.2

3. ในการทำครั้งแรกจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Zotero ก่อน เมื่อมี pop-up PDF tool ขึ้นมาแบบในรูปให้คลิก Open preferences

Z2.3

4. คลิก Install แล้ว OK เพื่อติดตั้ง

Z2.4

5. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสริมเรียบร้อยแล้ว จะกลับมาที่หน้าเดิมในขั้นตอนที่ 2 ให้คลิกขวา แล้วเลือก Retrieve Metadata for PDF อีกครั้ง

Z2.5

6. จะมีหน้าต่างแสดงการทำงานขึ้นมา เมื่อโปรแกรมดึงข้อมูลเสร็จให้คลิกที่ Close เพื่อปิด

Z2.6

7. เมื่อดึงข้อมูล Metadata เสร็จเรียบร้อยแล้ว ไฟล์ของเราก็จะมีข้อมูลพร้อมนำไปทำรายการบรรณานุกรมต่อไป

Z2.7

เป็นข้อมูลที่น่าสนใจใช่ไหมล่ะคะ

ทำไม่ยากแถมช่วยเบาแรงในการเติมข้อมูลของไฟล์เองอีกต่างหาก

 

Print Friendly

Add a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *